内容証明郵便とは、「郵便物の差し出された日付、出した人、宛先、郵便物の内容」を公的に証明する制度です。
例えば、
- 未払いの家賃を払ってほしい
- 商品代金を支払ってほしい
- 代金を支払ったが、商品が届かない
- 残業代を支払ってほしい
- クーリングオフしたい
- 慰謝料を支払ってほしい
- 養育費を支払ってほしい
などといった場合に、内容証明郵便による督促を行うことが有効な場合があります。
内容証明郵便は、郵便法に基づき郵便局が謄本を保存しますので、差出人の送付した文章の内容が証明されます。
受取人は、その請求内容は聞いたことがないというような主張はできなくなります。
また、内容証明郵便は、通常の郵便とは異なる形式で書かれおり、末尾には法的措置云々と記すことで、受取人に対して心理的プレッシャーを与え、差出人の強い意志を伝えることが可能です。